Skup się na innych aspektach swojej działalności dzięki outsourcingowi IT

Outsourcing IT pozwala skupić się na innych aspektach działalności firmy

Korzystanie z usług dostawcy outsourcingu IT może przynieść znaczne oszczędności na kosztach utrzymania systemów informatycznych. Zlecając utrzymanie systemów informatycznych firmy stronie trzeciej, można skupić się na swojej podstawowej działalności. Światowej klasy dostawcy inwestują w najnowsze technologie i metodologie oraz mają wieloletnie doświadczenie w pracy z różnymi klientami. Ta specjalizacja daje im znaczną przewagę nad konkurencją. Ponadto, nie będziesz musiał wydawać pieniędzy na szkolenie nowych pracowników lub zakup drogiej technologii. Dodatkowo, Twój personel będzie miał lepsze możliwości kariery.

Korzystanie z outsourcowanego dostawcy IT może zmniejszyć wypalenie pracowników. Zamiast martwić się o jakość personelu, który masz, możesz skupić się na innych aspektach swojej działalności. Ponadto, sprzedawca będzie miał dużą pulę zasobów do czerpania. Outsourcowani dostawcy IT mogą również pomóc w stworzeniu strategicznego planu i wizji dla Twojej firmy. Jednak przy wyborze dostawcy outsourcingu ważne jest, aby rozważyć wszystkie aspekty umowy, w tym aspekty finansowe.

Outsourcing IT może również pomóc Twojej firmie zaoszczędzić pieniądze i zwiększyć wydajność. Technologia zmienia się szybko, a firmy muszą się do niej dostosować, aby wyprzedzić konkurencję. Jednak wiele małych firm nie ma wystarczającej przepustowości, aby zrobić to we własnym zakresie, co sprawia, że outsourcing jest bardzo skuteczną opcją.

Jeśli chodzi o outsourcing IT, możesz wybrać, czy chcesz zlecić całą obsługę IT dla firm, czy tylko niewielką ich część. Zatrudniając zewnętrznego dostawcę usług IT, można zaoszczędzić czas i pieniądze, jednocześnie pozwalając pracownikom skupić się na innych aspektach działalności.

Ekonomiczny

Outsourcing IT jest opłacalnym rozwiązaniem dla firm, które nie posiadają własnego zespołu IT. Może uwolnić wewnętrzne zasoby do pracy nad strategicznymi inicjatywami i zwiększyć wydajność istniejącego personelu. Uwalnia również specjalistyczne talenty, które nie zawsze są dostępne we własnym zakresie.

Outsourcing operacji IT do wyspecjalizowanych dostawców może pomóc firmom zmniejszyć koszty i poprawić wydajność. Wielu z tych dostawców może również zorganizować opiekę zdrowotną i inne świadczenia dla swoich klientów. Ten model może obniżyć koszty nawet o 60 procent. Jest to stosunkowo nowy trend w outsourcingu. Jednak stał się on już popularnym wyborem dla wielu firm, które chcą poprawić efektywność operacyjną.

Innym obszarem, w którym outsourcing może przynieść firmom oszczędności, jest rozwój oprogramowania. Inżynierowie oprogramowania na Filipinach zarabiają średnio 7 174 USD rocznie, w porównaniu z odpowiednikiem w Stanach Zjednoczonych, który wynosi 69 589 USD (lub 50 272 USD w Wielkiej Brytanii). W związku z tym, inżynier oprogramowania na Filipinach może zarobić do 80 procent mniej niż jego amerykański odpowiednik.

Outsourcing ma jednak swoje wady. Wady te obejmują zmniejszenie lojalności firmy, długie procesy przetargowe i utratę strategicznego dopasowania. Niemniej jednak firmy mogą uniknąć tych problemów, podejmując przemyślane i strategiczne decyzje dotyczące outsourcingu. Maggie Biggs z Info World zaleca firmom, aby najpierw określiły swoje priorytety w zakresie outsourcingu. Powinny również ustalić priorytety dotyczące funkcji, które chcą zlecić na zewnątrz, ponieważ niektóre z nich mogą być lepiej zarządzane wewnętrznie.

Innym sposobem outsourcingu obsługi IT dla firm jest rozszerzenie personelu. Model ten pozwala firmom zachować pewną kontrolę nad rekrutacją i zarządzaniem projektami, przy jednoczesnym zachowaniu odpowiedniej równowagi pomiędzy zasobami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Dodatkowo, oferuje elastyczną wielkość siły roboczej.

Zmniejsza ryzyko

W przypadku zlecania usług podmiotom zewnętrznym firmy muszą przeprowadzić analizę due diligence, aby upewnić się, że dostawca jest wiarygodny i godny zaufania. Obejmuje to określenie średniej wielkości projektu, przeglądanie recenzji i sprawdzanie rankingów. Strona trzecia będzie miała dostęp do poufnych i zastrzeżonych informacji firmy, więc należy zwrócić szczególną uwagę na to, jak dobrze firma chroni takie informacje.

Ryzyko związane z outsourcingiem może być zwiększone przez możliwość upadku dostawcy i pozostawienia klientów bez dostępu do krytycznych usług lub systemów. Istnieją jednak kroki, które firma może podjąć, aby zminimalizować to ryzyko. Na przykład, powinna powołać międzydziałowy zespół, w skład którego wejdą przedstawiciele różnych działów, w celu monitorowania relacji i oceny wszelkich potencjalnych problemów.

Outsourcing funkcji IT wiąże się z kilkoma rodzajami ryzyka, w zależności od charakteru pracy i modelu outsourcingu. Uważa się, że rutynowe projekty IT mają niższe ryzyko, ale ryzyko jest znacznie wyższe, gdy firma zleca na zewnątrz wysoce złożone i obarczone wysokim ryzykiem funkcje IT, takie jak aplikacje biznesowe i zarządzanie interfejsami. Inne funkcje IT wysokiego ryzyka obejmują eksplorację danych i rozwój aplikacji mobilnych.

Outsourcing może również prowadzić do braku zasobów, ograniczając dostęp do istotnych systemów lub technologii. Firmy powinny upewnić się, że jasno określają swoje potrzeby w zakresie IT przed rozpoczęciem outsourcingu, aby zapewnić, że otrzymają najlepszą wartość za swoje pieniądze. Ważne jest również, aby upewnić się, że umowa szczegółowo określa wszystkie niezbędne koszty i ryzyko. Dobrym pomysłem jest skonsultowanie się z zewnętrzną firmą prawniczą w celu uzyskania wskazówek dotyczących umów.

Kolejną ważną kwestią jest bezpieczeństwo wrażliwych informacji. Firmy powinny upewnić się, że sprzedawca outsourcingowy bierze odpowiedzialność za bezpieczeństwo danych i prawa własności intelektualnej. Oznacza to, że muszą one przeprowadzać regularne oceny ryzyka bezpieczeństwa i podpisywać umowy o nieujawnianiu informacji ze swoimi dostawcami. Dodatkowo, należy przestrzegać lokalnych przepisów dotyczących własności intelektualnej. Wreszcie, powinni zbadać przeszłość sprzedawcy pod kątem naruszeń praw własności intelektualnej.

Zwiększa wydajność

Outsourcing jest dobrą praktyką biznesową, która pozwala pracownikom organizacji na skupienie się na innych, ważniejszych zadaniach. Pomaga również ograniczyć ryzyko i wnosi wartość dodaną do organizacji. Zatrudniając zewnętrznego dostawcę, firma może skupić się na tym, co robi najlepiej i realizować swoją misję.

Outsourcing pozwala również firmom korzystać z najnowszych szkoleń i wiedzy specjalistycznej osób trzecich. Wiele firm ma problemy z nadążeniem za zmianami i innowacjami w dziedzinie IT, a ich pracownicy są często zbyt zajęci, aby uczyć się najnowszych rozwiązań. Właśnie w tym miejscu pojawia się outsourcing IT. W zależności od potrzeb i wielkości firmy, dostawca usług zarządzanych zapewni optymalne działanie technologii.

Kolejną korzyścią z outsourcingu jest obniżenie kosztów ogólnych. Zatrudnianie wewnętrznego zespołu IT będzie wymagało inwestowania w dodatkową przestrzeń biurową i sprzęt, co zje twój budżet. Ponadto, aktualizacja i utrzymanie oprogramowania może być kosztowne, a zespół outsourcingu zrobi to za znacznie mniej niż ty. Co więcej, outsourcing pozwala zespołowi skupić się na zadaniach, w których jest najlepszy, co prowadzi do większej wydajności i satysfakcji z pracy.

Outsourcing pomaga również firmom utrzymać wysokie standardy. Zatrudniając zespół zewnętrzny, firmy mogą skupić się na swoich podstawowych funkcjach biznesowych, zwiększając zyski. Pozwalając zespołowi IT skupić się na innych zadaniach, można uwolnić czas pracowników i skupić się na ważniejszych rzeczach. Pozwala to również usprawnić żmudne procesy biznesowe i zwiększyć produktywność.

Oparte na projekcie

Outsourcing IT oparty na projektach to skuteczne rozwiązanie dla firm, które chcą zlecić na zewnątrz konkretne aspekty swoich działów IT. Ten rodzaj modelu outsourcingu jest idealny dla klientów, którzy znają swoje potrzeby i mają na uwadze konkretny budżet. Te organizacje będą miały minimalne koszty zarządzania i zaangażowania, i będą miały korzyści z wiedząc dokładnie, co sprzedawca może zrobić i kiedy mogą zakończyć projekt.

Outsourcing IT oparty na projektach jest oszczędzającą czas alternatywą dla zatrudniania pracowników w pełnym wymiarze godzin dla każdego projektu. Zatrudnianie pracowników na pełen etat może trwać miesiącami i nie zawsze jest praktyczne dla niektórych firm. Modele zaangażowania outsourcingu oferują różne poziomy elastyczności, dlatego ważne jest, aby wybrać taki, który najlepiej pasuje do wymagań projektu.

Outsourcing oparty na projektach jest najlepszy dla firm z jasnymi pomysłami na swoje produkty lub tych, które nie mają czasu na zarządzanie procesem rozwoju we własnym zakresie. Ponieważ partner outsourcingowy będzie pracował nad konkretnym projektem, będziesz mógł skupić się na innych aspektach swojej działalności. Ten rodzaj outsourcingu IT jest również dobrym rozwiązaniem, jeśli Twoja firma nie posiada wewnętrznych umiejętności w zakresie rozwoju. Outsourcing oparty na projektach pozwala na zlecanie zadań zespołowi ekspertów, którzy mają doświadczenie w tej konkretnej dziedzinie.

Chociaż zarówno model T&M, jak i projektowa obsługa informatyczna firm są modelami elastycznymi, różnią się od siebie pod względem struktury projektów. W przypadku modelu T&M, Twój partner w outsourcingu IT zaoferuje pulę inżynierów lub ekspertów, którzy są w stanie pracować z Tobą nad konkretnymi projektami. W przeciwieństwie do tego, outsourcing IT oparty na projektach jest elastycznym modelem, który pozwala na dostosowanie wymagań w zależności od rynku i opinii klientów.

Zalety obsługi IT opartej na projektach dla firm obejmują obniżenie kosztów, oszczędność czasu i możliwość szybszego zatrudnienia talentów technologicznych. Jednak minusem tego typu outsourcingu IT jest brak pełnej kontroli nad procesem i produktem końcowym. Firmy outsourcingowe mogą być drogie, a specyfikacje projektu należy określić wcześnie, aby zapewnić najlepszy możliwy wynik. Ponadto, nieporozumienia mogą powodować opóźnienia w realizacji projektu, co nie jest czymś, czego chcesz doświadczyć.

Dane adresowe:

AKTE Obsługa informatyczna firm – Outsourcing IT – Kontakt
ul. Morasko 17, 61-680 Poznań
Telefon: 784 380 784
Telefon: 784 898 784
opłata za połączenie wg taryfy operatora
e-mail: [email protected]